Die accantum.at GmbH optimiert und digitalisiert Ihre Geschäftsprozesse.
Wir bringen uns mit unserem gesamten Expertenwissen ein und
erarbeiten aus der gelebten Praxis Ihre individuelle, maßgeschneiderte Lösung.
Revisionssichere Archivierung für Ihr Unternehmen inklusive.

Die buchungsrelevanten Daten aus Belegen (z.B.: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, …) werden automatisch ausgelesen, gesammelt und zu einem definierten Zeitpunkt in ein Buchungsfile geschrieben. Dieses File wird in der Buchhaltungssoftware (z.B.: BMD, RZL) eingespielt und mit einem Klick verbucht.

Der Kontoauszug wird auf Positionsebene ausgelesen und nach den zugehörigen Dokumenten im [accantum] Dokumenten-Management-System gesucht. Bei fehlenden Dokumenten wird eine Aufgabe zur Prüfung und Ergänzung gestartet.

Aus den Eingangsrechnungen werden die benötigten Daten für die Überweisung ausgelesen (z.B.: IBAN, Betrag, Rechnungsdatum, …). Zu einem definierten Zeitpunkt prüft man den Zahlungsvorschlag, erstellt das Zahlungsfile und importiert das File im Online-Banking.

Die Schnittstelle der Branchensoftware VenDoc ERP ermöglicht die direkte Übergabe von Daten und Belegen zwischen VenDoc und dem [accantum] Dokumenten-Management-System (DMS). Die Informationen aus den Eingangsrechnungen werden so direkt an VenDoc zur Buchung übergeben. Genauso werden die Informationen aus den VenDoc-Ausgangsbelegen (z.B. Lieferantenbestellungen, Kundenrechnungen) an das DMS übergeben. Alle zugehörigen Dokumente sind im DMS archiviert und werden direkt aus VenDoc aufgerufen.

Das [accantum] Workflow-Management-System kommuniziert direkt mit anderen Systemen, die ihre Daten in einer MS SQL-Datenbank speichern. So können die Daten aus dem Vorsystem automatisch mit neu eingehenden Dokumenten abgeglichen werden (z.B.: Vergleich Rechnung zu Bestellung, Versicherungspolizze zu Antrag, …). Zusätzlich können die Stammdaten aus dem Vorsystem für die Bearbeitung von Aufgaben zur Verfügung gestellt werden.

[accantum] Software ermöglicht die effiziente Bearbeitung von Aufgaben über mehrere Schritte und/oder durch mehrere Personen mit Hilfe von digitalen Workflows. Diese Workflows werden maßgeschneidert auf die Anforderungen des Kunden zugeschnitten. Insbesondere Routinetätigkeiten können so automatisiert werden, um Zeit für das Kerngeschäft zu schaffen.

Damit Aufgaben, die zu einem bestimmten Termin erledigt werden müssen (z.B.: eine Reparatur beim Kunden durchführen) nicht vergessen werden, wird über eine REST API ein entsprechender Kalendereintrag beim zuständigen Bearbeiter erzeugt.